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Simus: Kommunikation optimieren Einheitliche Texte für ERP-System automatisch erstellen

Quelle: Pressemitteilung 1 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

simus systems GmbH
Fastems Sales Agent: Gennaro Teta (omnino technology)
TYP AG
ProConcept SA

Mit Software von Simus Systems automatisch generierte und übersetzte Texte zu Angeboten, Produktbeschreibungen, Zollformularen und ähnlichem sorgen dafür, die Nomenklatur zu vereinheitlichen und die internationale Kommunikation zu verbessern.

Anhand vorhandener Merkmale generiert, übersetzt und aktualisiert die Software von Simus fehlerfrei und einheitlich kurze und lange Texte zu Produkten, Werkstoffen und Handelsformularen kompatibel zu ERP-Systemen.(Bild: Simus)
Anhand vorhandener Merkmale generiert, übersetzt und aktualisiert die Software von Simus fehlerfrei und einheitlich kurze und lange Texte zu Produkten, Werkstoffen und Handelsformularen kompatibel zu ERP-Systemen.
(Bild: Simus)

Textstandardisierung von Simus Systems GmbH, Karlsruhe, bietet einen umfassenden Ansatz, um die Datenqualität von ERP- oder PDM-Inhalten, wie etwa Kurz- oder Langtexte, zu verbessern und zu vereinheitlichen. Dazu werden vorhandene Bezeichnungen und Texte analysiert und aufbereitet. Sie werden nach Häufigkeit priorisiert, in ihre Bestandteile zerlegt, nach unterschiedlichen Schreibweisen analysiert und bereinigt. Das Ergebnis kann über ein unternehmensweites Terminologie-Management gesichert werden. Das gelingt zum Beispiel für Artikelbeschreibungen, Materialkurztexte und Zollbenennungen. Diese und zahlreiche andere Textinformationen generiert, pflegt und übersetzt die Software automatisch.

Begriffe vereinheitlichen

Textstandardisierung ermöglicht zudem Bezeichnungen aus dem Klassensystem und vorhandenen Daten mit Parametern zu verknüpfen, die zur Erstellung beliebiger Texte führen Durch festgelegte Begrifflichkeiten und eine Klassifikation werden automatisch fehlerfreie Texte erzeugt. Nach dem gleichen Verfahren können Übersetzungen in Fremdsprachen automatisiert werden. Da alle automatisch generierten Texte den gleichen Konventionen entsprechen, werden einheitliche Schreibweisen gewährleistet. Schnittstellen sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit vorhandener Software, beispielsweise mit ERP-Systemen von SAP.

Parametrierte Inhalte automatisch nachgeführt

Änderungen an einzelnen Parametern in Texten, zum Beispiel Abmessungen und Werkstoffen, führen zu neuen Texten, die aufgrund der Textregeln den Konventionen entsprechen. Wenn also ein Mitarbeiter einen Parameter ändert, werden alle abhängigen Texte automatisch aktualisiert – selbst in den definierten Fremdsprachen. Dadurch reduziert sich der Pflegeaufwand im gesamten Unternehmen erheblich, während Qualität und Zuverlässigkeit bei gespeicherten Informationen zunehmen. Um mit der Software zum automatischen Generieren und Übersetzen von Texten zu arbeiten, reicht ein kurzes Training fürs Personal aus.

(kmu)

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