Mobiles PLM für jeden Einsatz Effiziente Vernetzung vereinfacht Workflows

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In Zeiten mobiler Arbeitsweisen können sich Unternehmen der Fertigungsindustrie nicht mehr darauf beschränken, Produktinformationen in langwierigen Prozessen zur Verfügung zu stellen. Alles muss schnell, flexibel und effizient sein und gleichzeitig den höchsten Ansprüchen in Sachen Qualitätssicherung entsprechen. Bei der Becker Marine Systems GmbH, einem führenden Anbieter von Manövrier- und Energiesparsystemen, setzt man daher auf das PLM-System «PRO.FILE» von Revalize, kombiniert mit der mobilen «FLEX App».

Entspricht das Ruder eines riesigen Containerschiffs nicht den höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards oder wird nicht pünktlich geliefert, verzögert das den Fertigungsprozess eines solchen Schiffs erheblich. Genau deswegen ist es bei Becker Marine Systems so wichtig, dass alles problemlos läuft und Abläufe so produktiv wie möglich vonstattengehen. Daher setzt das Hamburger Unternehmen, das weltweit mehr als 200 Mitarbeitende beschäftigt, seit über 15 Jahren auf «PRO.FILE» und damit auf ein ausgeklügeltes und sicheres PLM-System.

Der Hersteller von Hochleistungsrudern hat als «PRO.FILE»-Nutzer der ersten Stunde früh erkannt, dass eine leistungsfähige Lösung für das «Product-Lifecycle-Management» (PLM) anspruchsvolle Workflows vereinfacht und beteiligte Instanzen optimal vernetzt. Alle relevanten Daten werden – statt in autarken Daten-Silos abgelegt zu werden – in Echtzeit mit dem integrierten «Document Management System» (DMS) der Softwareplattform synchronisiert und autorisierte Mitarbeitende greifen jederzeit auf den aktuellen Stand der Dateien zu. Das vermeidet Fehler, beschleunigt Prozesse und verkürzt die Time-to-Value messbar.

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Mobile Lösung für optimiertes Qualitätsmanagement

Die perfekte Ergänzung: die «PRO.FILE FLEX App». Sie macht das Qualitätsmanagement noch einfacher und optimiert die mobile Zusammenarbeit mit externen Fertigungsstätten und Service-Teams auf der ganzen Welt.

Denn wie viele Unternehmen der Fertigungsindustrie hat auch Becker Marine Systems die Herstellung und das Zusammenschweissen der Ruder und Energiesparsysteme an externe Produzenten rund um den Globus ausgelagert. Die innovativen Schiffsteile werden daher u.a. in Südkorea, China und Slowenien hergestellt und nach erfolgreicher Abnahme an die Werft des Endkunden geliefert.

Prozessbeschleunigung dank App

Die Abteilung Qualitätssicherung benötigt jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand der Produktion, um schnell auf mögliche Schwierigkeiten oder Zeitverzögerungen reagieren zu können. Die «PRO.FILE FLEX App» kompensiert dabei kommunikative Hindernisse, vereinfacht den Datenaustausch und eliminiert Fehlerquellen.

In regelmässigen Terminen führen Fachkräfte der Aussenbüros bei den Produzenten vor Ort Abnahmen unterschiedlicher Produktionsstufen durch. Dabei haben sie bis zur Einführung der App noch umfangreiche Papier-Checklisten abgehakt, eingescannt und per Mail nach Hamburg geschickt. Dort mussten die Dokumente von anderen Teams manuell in das «PRO.FILE»-System eingepflegt werden. Ein enormer Ressourcenaufwand und zusätzliche Kosten für das Unternehmen. Seit der Umstellung auf die App haken Mitarbeitende diese Checklisten einfach auf dem mobilen Endgerät ab und ergänzen sie mit vor Ort gesammelten Daten, wie z.B. Fotos oder Anmerkungen.

«Wir sind strengen internationalen Qualitätsstandards unterworfen und müssen deren Einhaltung permanent überprüfen. Das Ausführen von Checklisten auf Papierformularen sorgt für stockende Abläufe in der Produktion. Wir haben es deshalb abgelöst durch die ‹PRO.FILE FLEX App›», so Sven Hendrik Vorwerk, Head of IT bei Becker Marine Systems.

Proaktiv eingreifen, Risiken minimieren

Die «PRO.FILE FLEX App» überträgt die ausgefüllten Listen, inklusive der Daten, zurück in die PLM-Plattform. So hat die zuständige Abteilung in Hamburg sofort Kenntnis über den Stand der Projekte, ganz ohne Medienbrüche und Wartezeiten, und kann aufgrund der Berichte wichtige Trends ablesen und proaktiv eingreifen. Zum Beispiel, wenn bei bestimmten Produktionsschritten oder Qualitätsmerkmalen immer wieder Probleme auftreten.

Im nächsten Schritt überträgt «PRO.FILE» seine Statusinformation, die in diesem Fall «Herstellung ist erledigt/abgenommen» heisst, via Schnittstelle an die eingebundene ERP-Lösung. Damit weiss auch die Abteilung Disposition, dass ein Transportauftrag erstellt werden kann.

Effizient arbeiten ohne Zeitverlust

Der nahtlose Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens ermöglicht ununterbrochene Effizienz. Denn sogar offline kann die App genutzt werden und ermöglicht damit auch ohne Internetzugang ein produktives Arbeiten. Henning Kuhlmann, Geschäftsführer von Becker Marine Systems, ist überzeugt: «Es ist abzusehen, dass der Einsatz der App uns einen grossen Vorteil in der Abwicklung technischer Prozesse bringt.»

Ein Blick in die Zukunft

Im industriellen Arbeitsalltag ist der flexible Zugriff auf Informationen unerlässlich geworden. Daher prüft man bei Becker Marine Systems, ob auch weitere Abteilungen mit der App arbeiten können. Denn überall da – ganz unabhängig von Branche und Einsatzort – wo Checklisten die Grundlage für die nächsten Arbeitsschritte bilden oder ein enges Abnahmemanagement erfolgt, kann digitale Zusammenarbeit Prozessschritte und wichtige Zeit einsparen.

Das Mehr für jedes Unternehmen

Individualisierbar und flexibel: «PRO.FILE PLM» und die «FLEX App» sind ein effektives Team. Sie vereinfachen Arbeitsprozesse und steigern die Flexibilität. Jederzeit und überall Zugriff auf alle nötigen Informationen zu haben, ist ein klarer Vorteil: Entscheidungsprozesse und Reaktionszeiten werden verkürzt, Dokumentationen verbessert und die Zusammenarbeit vereinfacht.

Mobiler PLM-Zugriff bietet das Potenzial, Workflows grundlegend zu verändern und Unternehmen dabei zu unterstützen, in einer zunehmend vernetzten Welt erfolgreich und zukunftsorientiert zu agieren.

(neu)

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