Hightech-Logistik sorgt für Sicherheit und Entlastung

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Einen geeigneten Ablauf definieren, den richtigen Zeitpunkt wählen, die Aufgaben kompetent verteilen und das passende Team mit dem adäquaten Equipment zusammenstellen – das sind die wesentlichen Aspekte bei der Planung eines Hightech-Umzugs. Sie gewährleisten, dass IT-Systeme fachgerecht abgebaut, geschützt, verstaut, transportiert und wieder installiert werden. Mit DB Systel vereinbarte DB Schenker in diesem Fall den Transport ab der und bis zur Verwendungsstelle sowie die Steuerung der externen IT-Spezialisten für Abbau, Aufbau und Verkabelung. Der Transport wurde auf drei Wochenenden terminiert, bei denen jeweils ein Teil der Racks von Frankfurt nach Berlin transportiert werden sollte.

Erfahrung und vorausschauende Aufmerksamkeit

Während der Vorbereitung des Transportes fanden ausführliche Vor-Ort-Termine bei der aktuellen und der zukünftigen Verwendungsstelle der IT-Systeme statt. Dazu Nils Grundmann: „Vieles an unserem Geschäft ist Routine. Wir wissen selbstverständlich, wie IT-Komponenten sicher verpackt und im Lkw verstaut werden. Wir haben alles notwendige Spezialequipment. Den eigentlichen Mehrwert bieten das geschulte Auge und die vorausschauende Aufmerksamkeit unserer Mitarbeiter. Sie erkennen schnell die möglichen kritischen Punkte auf dem Transportweg. Sie schätzten die benötigten Ressourcen zuverlässig ein. Die Technik ist die notwendige Basis. Den Unterschied in Sachen Sicherheit und Zuverlässigkeit machen die Menschen.“

Unter Berücksichtigung all dieser Rahmenbedingungen hatten die Fachverantwortlichen bei DB Systel ein detailliertes Sicherheitskonzept für Daten-Back-ups und den Serverbetrieb während der Umzugsphase etabliert. In genauer Koordination mit den Ansprechpartnern bei DB Schenker entstand so ein minutiös geplantes Szenarium für den eigentlichen Umzug.

Mit Millionen Anwenderdaten auf der Autobahn 5

In entsprechend ausgestatteten Lkw und unter Begleitung eines Sicherheitsdienstes, mit dem DB Schenker in der Hightech-Logistik regelmäßig zusammenarbeitet, ging es dann an den drei avisierten Wochenenden mit der Hardware auf die Straße. Alles lief nach Plan. Die Lkw-Besatzung konnte im vereinbarten Stundenrhythmus den plangemäßen Fortschritt der Transporte vermelden. Ab- und Aufbau, der innerbetriebliche Transport sowie das Verladen verliefen wunschgemäß.

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