Instandhaltung mit ganzheitlichem System

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Systemumstellung mit Datenübernahme in nur sechs Monaten

In lediglich sechs Monaten wurden sämtliche bestehenden Daten der verschiedenen Vorgängersysteme in isproNG importiert, die Mitarbeiter eingeschult und das System in Betrieb genommen. Die sehr aufwändigen täglichen Inspektionsrunden werden automatisch durch die NFC-Lösung dokumentiert und etwaige Störungen werden nun über die isproNG-Meldeportale abgesetzt. Planungen zyklisch wiederkehrender Wartungen werden in isproNG erstellt und mittels Plantafel im Rahmen der Arbeitsvorbereitung den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet. Ersatzteile werden in isproNG verwaltet und bereits in der Instandhaltungsplanung hinterlegt, so dass eine Reduktion der Mindestbestände ermöglicht wurde. Lagerbestände werden automatisch korrigiert und Bestellanforderungen werden just in time von isproNG abgesetzt.

Ersatzteilbeschaffung automatisiert

Um weitere Optimierungen im Bereich der Beschaffung von Ersatzteilen und C-Teilen zu erreichen, wurde der technische Händler Haberkorn aus Wolfurt ausgewählt. Haberkorn versorgt Industrie und Bauunternehmungen mit Arbeitsschutz, Schmierstoffen und technischen Produkten wie Schläuche, Maschinenelemente und Hydraulik. «Die kompetente Beratung, das umfangreiche Sortiment sowie die Logistik Services und E-Business-Lösungen haben uns überzeugt», erklärt Eckert.

Das C-Teile-Management wurde vollständig von Haberkorn übernommen und spart Atomic seither Zeit und Kosten. Weitere Einsparpotentiale wurden im Bereich der Beschaffung von A- und B-Teilen identifiziert. Bisher wurden sämtliche Bestellungen bei Haberkorn im Webshop erfasst und anschliessend in die Ersatzteilverwaltung eingegeben. Dieser manuelle Doppelaufwand wurde durch eine bidirektionale Schnittstelle zwischen isproNG und dem Haberkorn-Webshop eliminiert. isproNG wird durch den Webshop automatisch mit aktuellen Artikeldaten wie Preisen, Bildern und Verfügbarkeiten versorgt und generiert durch Bedarfsanforderungen der Instandhaltung automatisch Bestellungen im Shop. «Die Mitarbeiter müssen lediglich die Bestellung autorisieren und den Wareneingang buchen, der Rest läuft voll automatisch», erklärt Siegfried Poldlehner, Vertriebsleiter von Haberkorn.

Schon nach einem Jahr kann man merkliche Einsparungen im Bereich der Beschaffung und der Instandhaltung identifizieren. Automatisierungen im Auftragswesen und der Störungserfassung haben den manuellen Aufwand und die Fehleranfälligkeit nachhaltig reduziert und dadurch die Anlagenverfügbarkeit gesteigert. Die hohe Akzeptanz der Mitarbeiter und der geringe Aufwand bei der Erfassung der Stammdaten haben die Implementierung von isproNG sehr beschleunigt und nur wenige Personalressourcen gebunden. -mei- SMM

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