ERP-Software löst erfolgreich SAP ab

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Fastems Sales Agent: Gennaro Teta (omnino technology)

Einfache Materialbeschaffung dank Kanban-System

Sämtliche Produktionsschritte sind klar und einfach dokumentiert und visualisiert. Dazu gehört auch der Materialfluss. Jeder Lagerplatz ist mit zwei Kanban-Karten ausgestattet (Kanban bedeutet auf Japanisch Karte, Tafel und ist gleichzeitig eine Methode der Produktionsablaufsteuerung nach dem so genannten Pull-Prinzip). Der darauf vorhandene Barcode wird am nächs-ten Abacus-Terminal eingescannt. Dort ist hinterlegt, welcher Artikel in welcher Stückzahl bei welchem Lieferanten oder in der eigenen Produktion beschafft werden muss. Automatisch wird in dem Bestellprogramm nach dem offenen Rahmenvertrag gesucht und ein Abruf oder ein neuer Produktionsauftrag ausgelöst. Die Karte wird dann zur Warenannahme weitergeleitet, wo der Wareneingang zusätzlich zur entsprechenden Funktion auch visuell überwacht werden kann.

Planung und Verkaufsprozess erleichtert

Katadyn besitzt Produktionsanlagen für die Keramik, Chemie und Filterproduktion. Zusätzlich werden Materialien von Zulieferern aus der Schweiz oder dem Ausland eingekauft. Die geplanten Verkaufszahlen von Endprodukten werden auf Monatsebene vom jeweils zuständigen Verkäufer im Abacus-MIS als Budgetwerte erfasst oder über die Schnittstelle aus Excel eingelesen. Zur Planung wird automatisch monatlich der Materialbedarf durch die Generierung eines Produktionsauftrages mit allen Unterbaugruppen erstellt und so der Materialbedarf pro Artikel und Monat errechnet und danach zu einer einzigen Bedarfsposition pro Monat summiert. Dem Disponenten steht somit für jeden Artikel eine detaillierte Bedarfsprognose für die kommenden zwölf Monate zur Verfügung.

Durch die Integration aller Module kann das System aus den Verkaufsaufträgen, in denen die Bestellungen der Kunden stehen, wiederum Lieferantenbestellungen auslösen, oder direkt PPS-Aufträge generieren. Mit Hilfe der Chargen- und Seriennummernverwaltung können die Verfügbarkeit, der Einkauf sowie die Verrechnung von Spezialwerkzeugen gemanagt werden.

Auch bei Tochterunternehmen in Deutschland

Durch den Einsatz eines Terminalservers und der zentralen Installation in Wallisel-len konnte eine kostengünstige Lösung für die deutsche Niederlassung in Frankfurt gefunden werden. Die Finanzapplikationen, die Auftragsabwicklung mit dem Verkaufs- und Einkaufmodul inklusive der Chargen- und Lagerverwaltung wurden implementiert. Zusätzlich kann der Aussendienst darauf zugreifen und im CRM-Modul, basierend auf der Adressverwaltung, Daten erfassen und benötigte Informationen abfragen.

Fazit

Katadyn verfügt mit Abacus Digital ERP heute über ein geeignetes Führungswerkzeug, das alle relevanten Zahlen liefert, von denen die Geschäftsleitung und auch die Produktionsmitarbeiter profitieren. Wolfgang Reiners, Verantwortlicher für Finanzen und Personal, bringt es auf den Punkt: «Es ist gut zu wissen, mit Abacus eine ERP-Lösung einzusetzen, die in der Lage ist, gegebenenfalls Prozesse noch weiter zu vereinfachen wie zum Beispiel mit digitalem Datenaustausch von Rechnungen und Bestellungen mit Kunden oder Lieferanten.»

InformationAbacus Research AGZiegeleistrasse 129301 WittenbachTel. 071 292 25 25Fax 071 292 25 00info@abacus.ch www.abacus.ch

AnwenderKatadyn Produkte AG Birkenweg 48304 Wallisellen www.katadyn.com

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